Informativa sulla privacy

Aggiornamento: 31 ottobre 2026

WP-TimeKeeper è una soluzione di rilevazione del tempo di lavoro per le aziende: l’app web, l’app per iPhone e iPad e il server sono sviluppati e gestiti da Waterproof digital media design GmbH. Trattiamo i dati personali secondo la legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD).

Titolare e ruoli

Waterproof digital media design GmbH
Eggenrain 16
5444 Künten
Schweiz / Switzerland
thomas@waterproof.li

L’azienda (datore di lavoro) che utilizza WP-TimeKeeper è responsabile dei dati sul tempo di lavoro, sull’impiego e sulle assenze dei propri collaboratori. Trattiamo questi dati per suo conto e solo per fornire il servizio. Siamo responsabili della gestione del servizio, degli account e della sicurezza.

Dati trattati

Account: nome, indirizzo e-mail, lingua e password (salvata solo come hash sicuro).
Impiego: azienda, ruolo (collaboratore o manager), cantone, grado d’occupazione, ore settimanali, giorni di vacanza, inizio e fine dell’impiego e – facoltativamente – l’anno di nascita (solo per il diritto alle vacanze sotto i 20 anni).
Tempo di lavoro: data, inizio, fine, pause, note, cliente assegnato e un timer in corso.
Assenze: tipo (p. es. vacanze, malattia, infortunio, servizio militare), periodo, nota e stato. Non vengono registrate diagnosi né certificati medici.
Dati dell’azienda: clienti dell’azienda (nome, indirizzo, contatto, tariffa oraria), chiusure aziendali, giorni festivi e impostazioni.
Dati tecnici: sessioni di accesso (indirizzo IP, browser o nome del dispositivo, orari), accessi falliti (cancellati dopo 2 giorni) e un registro delle modifiche all’interno di un’azienda (chi ha modificato quale tempo, assenza o impostazione e quando).

Chi vede i dati

I collaboratori vedono e modificano solo i propri dati. I manager di un’azienda vedono i dati di tutti i collaboratori di quell’azienda. I dati di un’azienda non sono mai visibili ad altre aziende. Accediamo ai dati solo nella misura necessaria per gestione, sicurezza o supporto.

Cookie nell’app web

L’app web utilizza solo cookie tecnicamente necessari: la sessione di accesso e un token di sicurezza. Vengono eliminati alla disconnessione e scadono al più tardi dopo 12 ore (2 ore senza attività). Non ci sono servizi di analisi, tracciamento o pubblicità né contenuti di terzi.

App per iPhone e iPad

Dopo l’accesso l’app riceve una chiave di accesso salvata solo nel portachiavi di questo dispositivo (valida un anno, 90 giorni senza utilizzo). Se proteggete l’app con Face ID, Touch ID o il codice del dispositivo, la verifica avviene nel sistema operativo – non riceviamo dati biometrici. Il promemoria per un timer in corso è una notifica pianificata solo sul dispositivo. Salviamo il nome del dispositivo dell’accesso affinché gli accessi possano essere riconosciuti e terminati. L’app non contiene pubblicità, tracciamento né strumenti di analisi.

E-mail

Inviamo solo le e-mail necessarie per l’account – inviti e link per una nuova password. Vengono inviate tramite il nostro fornitore di posta elettronica. Per il supporto salviamo destinatario, oggetto, ora ed esito, e li cancelliamo dopo 12 mesi.

Luogo di conservazione e trasmissione

Il server è gestito da noi in Svizzera; tutte le connessioni sono cifrate (HTTPS). Non vendiamo dati e non li trasmettiamo a terzi, salvo obbligo di legge. Se un’azienda esporta dati (p. es. come file CSV o Excel), è responsabile del loro ulteriore utilizzo.

Conservazione e cancellazione

I dati sono conservati finché l’azienda utilizza WP-TimeKeeper. Secondo la legge sul lavoro, i datori di lavoro devono di regola conservare le registrazioni del tempo di lavoro per cinque anni; i collaboratori che lasciano l’azienda vengono quindi disattivati e non cancellati subito. Se un’azienda viene cancellata, tutti i suoi dati vengono rimossi immediatamente dal server. Le copie di sicurezza vengono sovrascritte dopo 30 giorni. La disconnessione dall’app cancella la chiave di accesso sul dispositivo.

I vostri diritti

Potete chiedere informazioni sui vostri dati, far correggere dati errati e – salvo obbligo di conservazione – farli cancellare. Per i dati sul tempo di lavoro e sull’impiego rivolgetevi prima al vostro datore di lavoro; in tutti gli altri casi a noi (indirizzo sopra). Potete inoltre presentare reclamo all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).

Modifiche

Aggiorniamo questa informativa quando il servizio cambia. Vale la versione pubblicata qui.